第一篇:物资供应工作总结
2014年工作总结
自xx年起物料供应部综合材料库房管理进入一个全面提升的阶段,辅材管理从现场材料摆放及账目方面着手,整理库存钢材、油品及输送带类物资,摆脱了以往物资的乱摆乱放、实物与账目不符等现象。机电备件管理从物资管理分类、摆放及账目与实物核对方面着手,整理现场大型设备备件,核对备件的规格型号、库存数量及物资分门别类,使库存物资管理更加明细化、简洁化以及摆放的合理化。通过实施以上工作过程中我个人认为要做好综合材料物资管理工作必须严格执行如下要点:
一、做好物资入库验收,抓好数量质量关。
物资入库验收,是仓储管理工作的开始,钢结构所需物资品种数量多,再加上物资来源不同,因此,物资到库后,必须经过采购员、计划员及保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查,对于设计专业备件要结合使用部门技术员共同验收,而且要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。
二、严格辅材、机电备件出库手续,完善发放制度。
物资出库、发放是确保生产的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时,严格检查领货手续,杜绝不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、
“三核对”、“五不发”的原则。
三、建帐立卡,做到帐、卡、物三相符。
建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的基础。1、帐目和料卡的设置:按照管理部门的要求,对仓库物资按类设帐管理。料卡的使用,本着经济美观的要求,可根据本仓库的具体情况自行安排。2、帐卡的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、逐项计入物资明细帐上。验收的同时,填写料卡挂在货位上,正确使用帐卡,做到帐卡相符,是仓储管理的一项重要工作。
四、定期盘点。
每月对库存物资进行1~2次全面盘查,核对库存物资规格型号、数量、存放位置及保养状况。盘点过程中如发现盘盈盘亏现象应及时以书面形式向上级部门领导反映。定期盘点非常重要,不但可以定期检查物资的库存状况对物资出入库动态状况做到全面了解,而且可以针对长期库存或存放偏僻的物资每月进行核查,了解备品备件的存库保养情况。
坚持以上几点,将工作重点落实到位,库管员要树立高度的责任心,精心管理,以认真负责踏实的工作心态来面对xx年物料供应部综合材料工作的严峻考验。
第二篇:物资供应部年度工作总结
物资供应部年度工作总结
1月17日下午5点,物资供应部召开了全部员工本周学习工作会。
胡培斌部长首先强调:全部员工在各自工作岗位上必须严格遵守公司各项规章管理制度,立足本岗,踏实做好本职工作。特别是“春节”就要到了,要切实做好仓库的防火、防盗安全工作,尤其是公司临时性抢修、维修物资发放工作,坚持考勤签到制度,以饱满的激情,认认真真的思想态度,重点优先做好物资材料的服务保障供应工作。
接着,胡部长要求大家,必须严格执行计划财务部上午口头通知:本年度材料入、出库单采用统一编号。具体从2月份开始,公司材料入、出库单,在不浪费仍使用旧票的基础上,每月不要怕麻烦先手工编制号码办理相关业务,待旧票使用完后再印制新票。并指出:在工作中要时刻做到“打有准备仗”的态度和思想,按公司业务需要,每月提前做好公司生产、基建、发展用户三种业务的票据明晰划分工作,做到账物清晰明了,坚决杜绝马虎帐、糊涂账。计划编制,仓库管理,物资采购三块工作必须做到思路明确,态度端正,作风扎实,稳步提高。
按照工作会安排,汪俊平副部长组织全体员工又认真学习了公司【2014】3号文《关于切实加强作风建设的通知》、《员工手册》部分内容,并重点又强调了财务部对开票的最新要求,希望认真落实于工作中。
第三篇:物资供应公司年度工作总结
物资供应公司年度工作总结
物资供应公司自2014年11月份成立以来,在集团公司领导的大力支持及正确领导下,以加强仓库管理,紧紧围绕采购业务为重点,本着努力降低采购成本、提高采购效率、保证产品质量、不断提高服务为原则,物资供应保障能力得到了逐步提高。 一、2014年工作情况回顾
1、将要过去的2014年是公司正式实施运修分离运作的第一年,随着运修分离方案的实施,物资供应公司的各项工作也发生了很大的变化,过去所属各营运公司的仓库并入了物资供应公司,材料的供应由过去的机务经理和机务员到总库调取,变为了物资供应公司需送货上门,物资供应公司克服了当初人员缺乏、人员结构能力不足、维修点分布零散等困难,本着服务好维修部门,保障线路车辆正常营运的原则,全部门人员共同努力,使得待料现象较过去减少了很多。截止到2014年12月6日,共完成了以下采购任务:
采购天然气7050403.85立方,柴油1243409.83 公斤,汽油41652.28公斤;购进材料6276440.64元,轮胎1265496.36,机油1790969.36元,辅油917887.49元,总计采购金额达4600多万元,采购批次达3000多次,配送批次达2014余次。
2、在公司领导的关心支持下,加大了科技投入,于2014年3月,引入了信息化管理(erp)来进一步提高物资供应管理水平上新台阶。信息化的引入使用,充分保证了物资数据的准确性,使物
资的管理更加精细化、透明化,能够大大提高仓储工作效率,使会计帐务工作实现了自动化,改变了二三十年来的统计方式,较多年以来的账务问题更加准确及时;制约制衡机制得到了建立,库存成本和采购成本有了逐步降低,实现了物资供应的动态管理。
3、对于非单一来源的所有物资,坚持比价、比质、比供货速度、比付款方式进行采购,力争采购的物资质优、价廉,付款条件宽松,且能够快速供货。
4、规范内部管理,明确各项工作流程,物资供应从采购、验收、入库、物资发放、汇款等一系列工作环节,层层把关,明确责任,以材料的计划采购、物资的验收、财务汇款三个关键点作为内控监督的重点,使三者工作流程互相制约,互相制衡进一步提高了采购行为的公开化、透明化。强化了库房的现场管理工作,不断改善库房的库容库貌。
4、为了配合营改税工作的顺利进行,物资供应公司从部门内部及外部供应商着手,扎扎实实的做了大量能够满足财务要求的基础工作。
5、在坚持“供得上,少积压甚至不积压”的前提下,物资供应公司在分管领导的指导下,率先从玻璃、轮胎等占用资金较多的物资着手,以“准零库存管理”的模式进 ……此处隐藏681个字……司节约了采购成本。
(二)包装物资:1-11月共采购商标22960万套;彩箱129万只;彩盒1407万只;普箱1486万套;玻瓶17705万只;瓶盖18756万只,其计划完成率分别为101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量孝质量要求高、时间紧,无形中增加了我司采购难度,尽管如此,我司的各项工作打紧安排、周密部署,在完成日常采购工作的同时,一是全面推行“准零库存管理”,进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。消化了部分积压包装物资,通过上述工作,既保障生产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。
(三)建材:根据公司统一安排和部署,已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。在搞好建材采购工作的同时,通过对建材采购工作进行分工,制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。
二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。
(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。根据公司安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。
(二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。我司密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。
(三)严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关,一是进一步加强质量意识宣贯力度,既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看,各种指标均优于去年,外购物资质量稳步上升。
(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。
(五)采购过程公开透明,主
第五篇:2014年物资供应部工作总结
综合产业中心物资供应部2014年工作计划
2014年的工作已经结束,回首走过的一年,是创新的一年,是勤奋的一年,更是收获的一年。在这一年里,我们用辛勤镌刻出成功的印记;同时,也用探索敲击着不足和缺憾。一年来,物资供应部能够按照分公司全年的工作安排和部署,紧紧围绕公司的中心工作,积极开展各项工作。在今年的工作中我们将扬长避短,务实进取,脚踏实地得去工作。为确保2014年工作有条不紊的开展,下面就2014年的工作做一计划,并向大家做一汇报。
一 、确立目标规范管理
物资供应部全体人员在主管领导的直接带领下,要立足本职,扎实工作,根据盖州分公司总体的工作目标和任务,确立本科室的工作思路。以服务于各部门,各基层单位为中心,积极有效地开展各项工作;规范资料管理,进一步完善帐、卡、簿,实现erp管理系统;规范物资的出入库程序,完善各项相关手续,真正做到简明便捷,提高工作效率。及时有效的为各施工单位服务,保证各类物资供应及时,确保施工进度的需要;坚决杜绝不合格产品入库,以及进入施工现场,从而确保工程质量。
二、以人为本扎实工作
1、 新年新气象,在新的一年里我们迎来了新一轮网改,为了不辜负历史赋予的使命,年初在分公司领导的安排部署下,
物资供应部仓库进行了人员调整,确保了队伍更加精良、壮大,为新一轮的网改工作顺利开展奠定了坚实基础。为了完成历史赋予的使命,确保盖州电网更加坚强,我们已经做好了准备去抓住这次大好时机。在春节过后本科室召开了新一轮网改工作动员会,会上大家都积极表态,坚定信念保证全身心投入到网改工作中。要求仓库物资管理员一定要做到积极肯干坚守岗位,为物资的出入统筹安排,必须做到 “随到随领”,要更加方便各施工单位材料的领取。确保网改工程的顺利完工。总之,我们物质供应部的全体成员将本着以“舍小家保大家,在辛劳中充实自我,在工作中追求卓越”的原则为盖州供电分公司的事业尽职尽责。
2、新一轮网改物资现已有29种到货,马上将迎来网改物资到货高峰期,我们要整顿、规范库存物资,对物资进行分项管理,对上报市公司需核销的固定资产陈旧、技术落后的88种物资、超期积压的113种物资经分公司主管领导同意后做好及时报废清除处理,既而充分合理的利用仓库空间。准确的作好物资材料按类别、性能、型号分垛摆放整齐。
3、做好工作衔接,特别是与营口物流分中心和分公司生产部要紧密联系,及时反馈物资出入情况。
4、青石岭变电所改造工程、10kv联网工程在2014年已经全部竣工,当前我们要整理好这两项工程的物资供货合同,迎接省公司相关部门检查。
5、严密物质出入库管理工作,出入库至少由2名物质管理
员进行,库存材料做到及时盘点,定期听取生产部门及基层单位对材料物资的回执信息,同时建立仓库定期盘点制度。要求仓库材料管理员每日认真及时记帐,每月定期盘点库存,对清出入库明细帐,有效地保证各施工单位材料的质量及施工进度。
6、已经利用erp系统进行物料挂接和出入库,但对erp系统操作功能不熟练,业务水平不精,难免出现一些问题,需要在今后的工作中,进一步加强学习,不断的提高技术业务水平。
7、今年随着物资材料的逐渐增多,仓库的安保及防火工作也随之繁重,为了确保仓库物资不受损失,在新的一年里必须加强管理,建立健全仓库防火、防盗责任制,严密交接班制度和巡视制度。
历史让我们看到经验和不足,未来又让我们满怀希望。在今后的工作中,我们要用务实、创新的工作作风,总结经验,克服困难,充满信心的去迎接工作的挑战来确保全年各项工作目标的顺利实现。
上述是物资供应部2014年工作计划,如有不到之处敬请大家提出宝贵意见。
综合产业中心物资供应部2014年2月23日