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勤助部部长个人工作总结

时间:2024-02-02 06:24:45
勤助部部长个人工作总结[本文共1818字]

时间过得飞快,转眼间一个学期就过去了。从进入勤助部到开展工作,从对工作懵懂无知到得心应手,一个学期,部门工作教会了我许多,也让我改变了许多。在部门,我结识了四名志同道合的小伙伴,贴近了两名勤助老前辈,熟知了部门的工作,拉近了与同学间的距离。在部门工作完成一阶段后,进行总结与反思很有必要。

一、关于常规工作

1、建档及绿色通道

担任部长后的首要工作就是迎新,与勤助部密切相连的就是贫困生建档以及绿色通道。在暑假期间,就已经为前期的宣传做足了功课。由我负责,在未济网、学生会公众号、学院公众号等各处平台,就相关工作展开宣传。在新生开学之初,我们做好统计和助学贷款材料收集工作,并配合学校资助中心及学院老师做好新生绿色通道工作。

然后就是家庭经济困难学生建档工作。贫困生建档涉及到贫困学生大学期间的切身利益,为切实做好此项工作,暑假期间,我们就做好宣传工作和提醒工作,我们通过院未济网、院学生会公众号等渠道加强宣传,同时做好相应文件向17级新生详细介绍建档相关事宜。在新生军训期间,我多次前往军训场面对面介绍建档事宜。为了更便捷更有效的完成工作,我也联系了景德楼机房,并亲自前往指导。在新生军训结束后,部门立刻开展资料上传、班级审核、学院审核工作,确保每一位家庭经济困难学生建档成功。

2、各项奖助学金

勤助部的主要工作就是负责各类奖助学金。各项奖助学金的材料收集、整理、评定、上交、公示是部门工作中的重点和难点。上学期处理的奖助学金项目有很多,分别如下:

1.10月份:本月奖助学金项目有应善良助学金、杨氏奖学金、白方礼助学金、国家奖学金、国家励志奖学金等。其中,国家奖学金与国家励志奖学金我们做好了细致入微的准备工作,并保证了所有材料、数据的精确性。此外,我们还进行了明德奖学金2013级学生毕业去向摸底、我院本科生2016年奖贷补情况汇总等相关工作。

2.11月份:本月奖助学金项目有稼观励志奖学金、国家助学金、寒衣补助、爱心餐卡补助等 。国家助学金是所有助学金项目中最为繁琐的也是资助范围最广的,我们经历了反反复复的核查,确保每一位受到资助的同学都能够符合条件。该项目工作从前期到最终公示历经大半个月。稼观励志奖学金是今年新增设的奖学金。

3.12月份:本月奖助学金项目为阳光助学金。阳光助学金共设置四个奖项,分别为学习优秀奖、自强励志奖、竞赛创新奖、服务奉献奖,获助学生达60人。

3、相关数据统计

在日常工作有序开展之外,我还多次就学生生活情况相关数据进行了统计。对于学工办老师需要的学生建档情况、家庭情况、受资助情况等数据,我也多次接手。

二、关于部门

部门的副部干事都是左右相伴、志同道合的得力助手和好友,在10月份的时候,学生会开展了干事招选,最终颇感荣幸的,我们顺利招到了三名干事。在我以往的认知里,勤助部作为又苦又累的部门,很难有同学去选择它更难以在里面持之以恒的工作。从这一个学期情况来看,我对三名干事在部门里的表现很满意也很欣慰。尤其记得在艰难的“自强之星”活动中,三名干事陪伴着我忙碌了一个月,这期间受了很多苦,他们丝毫没有怨言,反而是干劲十足。能够有这么优秀的干事在部门与我携手并进,这不能不说是我的荣幸。

三、总结与反思

本学期的工作虽然顺利完成,但仍然存在着许多缺陷不足和亟待改正完善之处,总结如下:

(一)部门分工协作方面存在漏洞。在活动中,存在着分工不细致、分工不合理的情况,导致部分环节出现空白和缺漏。一些活动由于我没有交代细致、精确到人,导致工作责任落实不到位,工作也没有及时完成。再加上个人工作风格原因,一些工作不能够分工下去,很多工作自己一手抓起,使得自己经常手忙脚乱,造成工作效率低下。

(二)工作不够细致、严谨。在国家助学金工作中,存在着核查不仔细的工作失误,造成国助最终名单拖沓,一些资助项目中的信息也存在没有认真核查的情况,使材料一改再改。此外,还有未能将工作完整无误传达给生委的情况,信息传达方面有所不足。此外,对于材料,没有严格要求生活委员,部门生活委员上交的材料漏洞百出且一再错误,这导致部门经常忙于修改错误,影响到工作效率。另外,还有考虑不周的情况,例如自强之星决赛,没有做好评委的确定,座位安排也十分紧张、评委材料存在疏忽。

(三)初当部长,经验不足。由于我缺乏干事经历而直接升任部长,因此在工作经历上存在空白,对部门业务没有十分清楚的把握,因此一些工作方面比较盲目,工作中会出现许多业务性问题。部分工作甚至有些简单化处理。在最忙碌的十一月我甚至表露出负面情绪。

总而言之,虽然这一学期工作总体上完成的不错,但仍需要进一步提升工作水平,为下学期的工作更加圆满的开展做好总结与反思。

勤助部的宗旨是“一切为学生服务,为一切学生服务。”我的工作就是全心全意为同学服务。能够进入勤助,实乃三生有幸,能够为同学们多做些事情,更是我作为一名普通学生干部的幸运。长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。我相信,只要我意志坚定,态度诚恳,勤勉实干,未来的工作一定会越做越好。

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