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会议发言流程(精选多篇)

时间:2024-05-02 14:36:48
会议发言流程(精选多篇)[本文共7503字]

思八达集团智慧场说明会会务流程

会前工作安排:

一、人员、会议流程、会议所需物品要求:

1、每3个客户分成一组,按照客户到场先后顺序进行座位安排。

2、所有人统一着装(职业装)。

3、一楼和四楼电梯口接待人员要求形象好、状态好、要微笑服务。

4、现场服务人员一定要固定岗位,不许出现串岗、空岗等现象。要明确会场制度,如因个人原因造成的问题严肃处理,现场立刻取消参加会议的资格。另外,因客户原因没能到场学习的,服务助教也不能因自己的客户没来现场,就走了,也要服务其他客户坚守岗位。

5、员工状态不好不能服务,要时刻保持巅峰状态,会务总监要时刻在会场巡视每个员工的状态,绝不能放松管理。制度不能只是制定而不执行。

6、需要灯光配合现场会议的时间要写到会议流程里,方便配合。

7、所放碟片不能重复,剪辑时要细心。

8、会议流程要求什么时候做什么事,就要按时间流程去做,不能让客户感觉我们不正规。

9、到场客户对公司情况不了解,要求助教利用中场休息时间与顾客进行提前沟通。

10、整天音乐流程为学员入场-中场休息-老师入场-成交音乐-老师退场-学员退场。要求:音乐新颖,能振奋人心,提起整个场的气氛!

二、布置会场要求:

1、5号下午2点所有参会人员到现场布置会场。

2、在现场要明确突出推广的课程内容。

3、要摆放刘老师所有课程展架。

4、dj、主持人要同时到会场,一方面准备音响器材,另一方面要与主持人沟通会议上配合问题。

5、客户早来的要安排到其他地方休息,不能让客户站在门外。

6、16:00至16:30会议总监检查会场布置情况,组织助教演练。

三、开课当天早上

1.课前半小时安排:

1、8:30放刘一秒老师宣传碟片,顺序为生发智慧,宗教智慧。负责人:郭瀚远2、8:30之前要将客户桌上水杯倒满水。

3、从客户进入会场的那一刻起,助教老师就要跟客户聊天。

2.课前5分钟安排:

1、8:30 所有助教老师各就各位,并告诉现场自己服务的客户,写出公司现在存在并想解决的问题。有场内引位(汪娟,张炎已,齐晓娇)及站位人员将问题纸交由老师助理(李艳辉)。 2、签到组将到场客户名单交由老师助理。

3.课前2分钟安排:

1、最后一次检查会场所有的设备是否达到最好状态。

2、现场所有助教老师保持微笑、让自已状态达到颠峰。

会中工作安排:

一、主持上场

1、8:58 由dj(郭瀚远,董汝欣)有请主持人上场。

2、9:00主持人(闫一念)准时上场,主持风格简单,并且调整好最佳状态。(主持人上场音乐)

3、放幻灯片介绍思八达集团简介、刘一秒老师简介

二、老师上场

1、9:15老师上场授课。(老师上场音乐)

2、会议过程中签到组(尹慧钦,李雅楠,孙向男)统计所有客户座位号并予以确认。 3、10:30—10:45中场休息,期间继续播放刘一秒老师光碟。助教利用中场休息时间与客户沟通课程及所需解决问题。现场不要与很多客户沟通,要找准客户就和这一个聊,要有目标性和针对性。

4、10:45—12:00 老师授课

5、12:00午休 助教将客户送至楼下,并通知下午入场时间为1:30。

三、下午上课

1、1:30 客户入场,凭客户胸卡方可进入会场,并按照上午座位安排安排座位。

2、1:30—1:58 播放刘一秒老师宣传光碟。(顺序为生发智慧,宗教智慧)

3、1:58 由dj有请主持人上场主持下午课程。

4、2:00主持人上场,简单互动,舞蹈两曲(舞蹈组:所有场内助教,要求积极有活力)。迎接老师上场。舞蹈为:眉飞色舞,踏浪

5、2:15老师上场,开始授课

6、现场服务助教状态时刻保持巅峰状态,配合老师。

四、中场休息

1、15:50—16:10为下半场中场休息时间,并安排茶歇。(茶歇需在中场休息前10分钟准备完毕—负责人:马涛)茶歇水果:苹果,小柿子,香蕉所需物品:盘子,牙签,一次性手套,围裙,纸抽

2、茶歇组成员必须保持微笑(孙向男,李雅楠)

3、所有有客户助教利用茶歇时间再次与客户沟通,直接谈到成交。

4、茶歇期间dj播放刘一秒老师宣传光碟

五、下半场

1、16:10主持人上场宣布授课时间已到请客户抓紧时间入场,简单活跃一下现场气氛(舞蹈两曲。舞蹈为:眉飞色舞,踏浪),有请老师上场。

2、16:15老师上场,开始授课。

3、17:00 主持人上场宣布课程结束。所有助教将客户送至楼下。

4、会后所有人员清理物品,进行总结大会。

六、人员岗位安排

会务总监:张宇涵

场内总监:王德宝

场外总监:李士峰

老师助理:李艳辉

dj:郭瀚远,董汝欣(副手)要求:音响通透,音量适中

主持人:闫一念要求:带动整场气氛并状态巅峰,保持微笑 白板:汪娟,王籍明(上午)要求:站有站样,字体大,能跟上老师思维,

状态巅峰,擦白板人员必须配合写白板人员

张炎已,葛壮(下午)

签到组:尹慧钦,李雅楠,孙向男要求:面带微笑,服务快捷周到,配合一流!顺序为:尹慧钦(负责记录)

李雅楠(收取名片,检查身份证)

孙向男(佩戴胸卡,并给予作业本,问题纸,水性笔)

门神:张翔天,王亮要求:站有站样,严格把关

影响组组长:闫一念以及所有有客户助教

引位组:汪娟,张炎已,齐晓娇要求:统一话术(问题纸),并快速引位,(请继续关注WWw.)按

照客户到场先后顺序进行安排

迎宾组:邵冰冰,闫静,赵欢 ,齐晓娇要求:礼貌用语,面带微笑,状态一流 舞蹈组:场内所有助教要求:舞姿疯狂,带动整场气氛

物资组:马涛主管要求:保管物品,运送及时

茶歇组:孙向男,李雅楠要求:保持卫生,面带微笑,状态一流 财务组:齐晓娇要求:面带微笑,介绍详细

注:新进去公司人员可进去会场听课

第二篇:会议流程

办公室内布置的原则是:

⑴办公桌的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序,其线路以最接近直线为 ……此处隐藏2900个字……前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

旅行车接送客人:旅行车以司机座后第一排 即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

五、合影座次

安排与主席台安排相同。

会场细节:

1应选择合适的会场 注:大中型的会议注意与会人员的分区域管理,应有作为座位示意图和引座员

2会场的设备调适和安排注:会场条幅的悬挂,会徽、会旗的设计

3会议举行前应进行会议程序的安排注:正式而庄重的会议上,衣着正装(男以西装,女以职业套装为主,少数民族服装、军装、职业制服均可,领带颜色以稳重的红、蓝为主) 4会场布置应庄重、简洁、大方,会场照明及光线应该良好

5在会议开始时应向会议公开宣布议程

6人名台签(桌签同)放于左前方,注意座位之间的距离安排,体现身份、地位 7发言者礼仪(预约、步态、引导员)

8主讲者干净整洁,男应剃须修面,女应化妆示人

9发言语速适中,环顾听众,控制时间

10条理分明

11会议文件及文具的发放(领导员一般使用红铅笔)

12重大会议座位安排,前排为尊,以右为尊,中间为上,姓氏笔画为排序

13媒体与记者的安排

第三篇:会议流程

★准备工作

1接到会议(会展)意向后,合理报价立即回复,并提出我方的合理化建议。

2可为客户进行会议(会展)的设计与策划服务。

3根据要求预定酒店,会议(会展)场地、车辆等。

4准备会务用品:代表证、会徽、纪念品。

5提供公关礼仪、文秘、翻译服务,代租会务所需设备。

★会议接待

1会议(会展)场所的布置:欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。

2按客户需要安排接送与会宾客,协助会务组办理宾客签到等工作。

3会议用餐及宴会安排。

4会后旅游、娱乐考察等活动。

5提供返程飞机票、火车票。

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一般而言,作为专业的会展公司承接/代理各类会议及展览,大多经过以下几个环节:

1、策划作为专业的会展代理公司,我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。

2、咨询在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。

3、考察如果您认为沟通后可以相信我们,那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。

4、确定这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。

5、执行严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

6、结算双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。

第四篇:会议流程

例会要求 时间不超于30分钟

各部门管理层准备一则故事或一个笑话分享 例会流程:

主持人:(前厅领班或主管)

1.集合整队

2.各小组队名及口号

3.点名问好

4.整队汇报工作问题及今天工作安排

5.加油鼓励口号

主持人:告诉我谁是最好的 员工:我们是最好的

主持人:谁是最棒的

员工:我们是最棒的

主持人:大声告诉我,我们该怎么做 员工:加油加油,努力努力! 主持人:我们来自那里? 员工:舒来喜

主持人:我们来自那里? 员工:舒来喜

主持人:散开跳舞

第五篇:会议流程

2014年度年终总结会议流程

一、时间:2014年2月1日14:00

二、地点:公司一楼会议室

三、参会人员:公司全体员工

四、会议纪律:

1、保持会场秩序,会议期间请勿大声喧哗。

2、会议期间请将手机关闭或调至静音。会场内严禁接听电话,如有紧急电话,请到会场外接听。

3、为了他人身体健康和会场安全,会场内严禁吸烟。

五、会议流程

1、14:00会议开始

2、14:05---14:30由戴总作2014年公司各项业务业绩总结,并对2014年业务发展进行展望

3、14:30---14:40风控部赵斌总监作2014年度工作总结

4、14:40---14:50担保部刘高坚副总经理作2014年度工作总结 5、14:50---15:00小贷公司谭振华总经理作2014年度工作总结 6、15:00---15:10财务部经理徐静作2014年度工作总结

7、15:10---15:20担保部各员工作2014年度工作总结

8、15:20---15:40风控部各员工作2014年度工作总结

9、15:40---16:00财务部、行政部各员工作2014年度工作总结

10、16:00---16:40由戴总进行2014年度先进表彰,获奖人员发表获奖感言。 11、16:40---17:30座谈时间,全体员工一起回顾2014年,交流自身感受。 12、17:30会议结束。

六、年饭晚宴

1、时间:2014年2月1日18:30---20:00

2、地点:聚缘楼

3、全体员工自行前往

七、联欢晚会

1、时间:2014年2月1日20:30---24:00

2、地点:国贸中心“皇朝国际”

3、内容:员工联欢及抽奖活动

云南科诚集团

2014年1月31日

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