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强化“六种意识” 做好办公室工作

时间:2023-12-14 20:16:37
强化“六种意识” 做好办公室工作[本文共1844字]

强化“六种意识” 做好办公室工作

办公室是沟通上下、联系左右、协调内外、承上启下的综合性部门,是一个单位各项工作的“中心枢纽”,事务繁杂、事无巨细是最大特点。办公室能否有秩序、高效率、快节奏的运转,直接关系到本单位的工作效能。做好办公室工作,要强化“六种意识”。

一、做好办公室工作要强化学习意识

办公室工作的综合性、多样性要求办公室人员必须具备各方面的能力,“张口能说、提笔能写、动手能干”。所以要不断地加强学习、更新知识,提高办公室工作能力。一要注重增强学习意识。要时时刻刻把加强学习放在第一位,向领导学、向老同志学,向上级公文学,把学习作为一种自觉行为,时刻想着如何提高自己的业务能力。二要注重提高文字水平。文字写作水平和公文组织能力是办公室工作人员的“基本功”,要克服文字工作苦、文字工作难的怕苦畏难情绪,在写作质量上狠下功夫,不断提高公文写作能力、理论概括能力,力求多出精品力作。三要注重提高综合协调能力。要勤思善谋,当好参谋,主动站在领导思维的高度,跟踪领导思路,帮助领导发现问题,解决问题。要综合协调,当好助手,承上启下,保证政令畅通。要狠抓落实,当好助力。要善于抓牢落实的“着力点”和“梗阻点”,狠抓主要矛盾和关键环节,直面困难问题,务求落实到位。

二、做好办公室工作要强化大局意识

一要必须胸有大局,站在单位整体利益的高度去想问题、干工作,始终在思想上、行动上与单位领导班子保持高度一致,对上级决策部署、领导交办的工作任务不折不扣地贯彻落实。二要坚持原则,按章办事,坚持“制度管人人人平等”,抓好各项规章制度的落实,严格抓好考核,公平公正的落实奖惩。三要谨言慎行,廉洁自律,办公室人员要严于律己,带头自觉遵守各项规章制度,切不可利用工作之便利己营私,损害单位利益;对一些政治谣言、小道消息之类的不良信息,要自觉抵制,绝不可以讹传讹。四要有“底线意识”,保持良好心态。最起码要有“做工作,努力把本职工作尽量做得更好一些”的追求,这就是基本底线。

三、做好办公室工作要强化担当意识

“担当”就是指敢于肩负起自己应尽的责任。办公室工作人员要有强烈的责任意识,把单位的工作当做自己的事情来完成,把完成工作、履职尽责当做人生追求。一要勇于担当。办公室工作天天短平快、年年马拉松,这就要求办公室工作人员必须有担当精神,有苦干实干的内在品质,对工作敢于负责,对任务敢于承担,一门心思把事情做好,尽心尽力把工作做好。二要敢于争先。“争先”,就是要有积极向上的志向,立志有所作为、有所超越。办公室人员要始终充满有先必争、有优必创、有旗必夺的工作激情。三要乐于奉献。办公室工作突发事情多、应急事项多,加班加点是常态,办公室工作人员一定要保持一种勤勤恳恳、任劳任怨的心态,耐得住寂寞、经得住打磨、忍得住清苦。

四、做好办公室工作要强化效率意识

办公室工作要坚持立说立行,在“快”字上做文章,在“好”字上下功夫,发扬立接立办、急事急办、要事快办的工作作风。一要只争朝夕,要有一种时不待我的紧迫感和责任感,遇事不推诿,办事不拖拉,“今日事今日毕”。二要争打头阵,办公室是综合协调部门,在遇到急事的时候要迅速行动起来,要有一种争打头阵的勇气和胆略,凡事冲锋在前,绝不能在任务面前畏手畏脚,拖拖拉拉。三要善于借力使力,充分运用微信、微博等现代信息技术,积极探索应用各种新的沟通手段,不断提高工作效率。四要强化精细意识。办公室工作无小事,要牢固树立“细节决定成败”的严谨观念和“九十九个成功挡不住一个疏忽”的精品意识,做到办文“精细化”、办会“零差错”、办事“全满意”,坚决杜绝“只求过得去、不求过得硬”现象。

五、做好办公室工作要强化创新意识

一要坚持解放思想、与时俱进,不要固步自封。在观念和思路上跳出办公室工作的自我循环,敢于自我否定,敢于打破传统思维定势,求新求变、求活求通,推陈出新,变被动适应为主动创新。二要善于开拓创新,不要因循守旧。办公室处在工作第一线,要敢于迎接各种挑战,要始终保持敢闯敢试的精神状态,始终树立创新开拓的工作观念,坚持想在前、做在前,敢于善于出点子,用创新的思维对待工作、谋划发展、推动跨越。三要超前谋划,不要亦步亦趋。办公室工作必须树立超前意识,要善于把办公室工作放在单位“大盘子”中去统筹考虑、全面谋划,站在单位发展的高度,站在领导的视角,审时度势,想领导之所想,急领导之所急,未雨绸缪,见微知著,不断增强工作的前瞻性和针对性。

六、做好办公室工作要强化团结意识

一要牢固树立集体观念,分工协作,分工不分家,自己承担的工作一定要自觉加班加点、主动完成;工作已经完成的要推己及人,搭把手、帮个忙,主动补位、防止缺位;要有所为有所不为,苦事难事面前争着干、荣誉名利面前抢着让,始终拧成一股绳,心往一处想、劲往一处使。二要摒弃小团体意识,办公室是一个大集体、大家庭,不能搞小团体、做小动作、制造小摩擦,要相互补台才能好戏连台,要善于团结人,又要善于被人团结,相互理解、相互给力才能各得其所、各有进步。三要静坐常思己过,对自己更多地要看到短处,对他人要更多地看到长处,同事之间多一点坦诚、少一点虚伪,多一点帮助、少一点指责。

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