强化“六种意识” 做好办公室工作

强化“六种意识” 做好办公室工作

办公室是沟通上下、联系左右、协调内外、承上启下的综合性部门，是一个单位各项工作的“中心枢纽”，事务繁杂、事无巨细是最大特点。办公室能否有秩序、高效率、快节奏的运转，直接关系到本单位的工作效能。做好办公室工作，要强化“六种意识”。

一、做好办公室工作要强化学习意识

办公室工作的综合性、多样性要求办公室人员必须具备各方面的能力，“张口能说、提笔能写、动手能干”。所以要不断地加强学习、更新知识，提高办公室工作能力。一要注重增强学习意识。要时时刻刻把加强学习放在第一位，向领导学、向老同志学，向上级公文学，把学习作为一种自觉行为，时刻想着如何提高自己的业务能力。二要注重提高文字水平。文字写作水平和公文组织能力是办公室工作人员的“基本功”，要克服文字工作苦、文字工作难的怕苦畏难情绪，在写作质量上狠下功夫，不断提高公文写作能力、理论概括能力，力求多出精品力作。三要注重提高综合协调能力。要勤思善谋，当好参谋，主动站在领导思维的高度，跟踪领导思路，帮助领导发现问题，解决问题。要综合协调，当好助手，承上启下，保证政令畅通。要狠抓落实，当好助力。要善于抓牢落实的“着力点”和“梗阻点”，狠抓主要矛盾和关键环节，直面困难问题，务求落实到位。

二、做好办公室工作要强化大局意识

一要必须胸有大局，站在单位整体利益的高度去想问题、干工作，始终在思想上、行动上与单位领导班子保持高度一致，对上级决策部署、领导交办的工作任务不折不扣地贯彻落实。二要坚持原则，按章办事，坚持“制度管人人人平等”，抓好各项规章制度的落实，严格抓好考核，公平公正的落实奖惩。三要谨言慎行，廉洁自律，办公室人员要严于律己，带头自觉遵守各项规章制度，切不可利用工作之便利己营私，损害单位利益；对一些政治谣言、小道消息之类的不良信息，要自觉抵制，绝不可以讹传讹。四要有“底线意识”，保持良好心态。最起码要有“做工作，努力把本职工作尽量做得更好一些”的追求，这就是基本底线。

三、做好办公室工作要强化担当意识

“担当”就是指敢于肩负起自己应尽的责任。办公室工作人员要有强烈的责任意识，把单位的工作当做自己的事情来完成，把完成工作、履职尽责当做人生追求。一要勇于担当。办公室工作天天短平快、年年马拉松，这就要求办公室工作人员必须有担当精神，有苦干实干的内在品质，对工作敢于负责，对任务敢于承担，一门心思把事情做好，尽心尽力把工作做好。二要敢于争先。“争先”，就是要有积极向上的志向，立志有所作为、有所超越。办公室人员要始终充满有先必争、有优必创、有旗必夺的工作激情。三要乐于奉献。办公室工作突发事情多、应急事项多，加班加点是常态，办公室工作人员一定要保持一种勤勤恳恳、任劳任怨的心态，耐得住寂寞、经得住打磨、忍得住清苦。

四、做好办公室工作要强化效率意识

办公室工作要坚持立说立行，在“快”字上做文章，在“好”字上下功夫，发扬立接立办、急事急办、要事快办的工作作风。一要只争朝夕，要有一种时不待我的紧迫感和责任感，遇事不推诿，办事不拖拉，“今日事今日毕”。二要争打头阵，办公室是综合协调部门，在遇到急事的时候要迅速行动起来，要有一种争打头阵的勇气和胆略，凡事冲锋在前，绝不能在任务面前畏手畏脚，拖拖拉拉。三要善于借力使力，充分运用微信、微博等现代信息技术，积极探索应用各种新的沟通手段，不断提高工作效率。四要强化精细意识。办公室工作无小事，要牢固树立“细节决定成败”的严谨观念和“九十九个成功挡不住一个疏忽”的精品意识，做到办文“精细化”、办会“零差错”、办事“全满意”，坚决杜绝“只求过得去、不求过得硬”现象。

五、做好办公室工作要强化创新意识

一要坚持解放思想、与时俱进，不要固步自封。在观念和思路上跳出办公室工作的自我循环，敢于自我否定，敢于打破传统思维定势，求新求变、求活求通，推陈出新，变被动适应为主动创新。二要善于开拓创新，不要因循守旧。办公室处在工作第一线，要敢于迎接各种挑战，要始终保持敢闯敢试的精神状态，始终树立创新开拓的工作观念，坚持想在前、做在前，敢于善于出点子，用创新的思维对待工作、谋划发展、推动跨越。三要超前谋划，不要亦步亦趋。办公室工作必须树立超前意识，要善于把办公室工作放在单位“大盘子”中去统筹考虑、全面谋划，站在单位发展的高度，站在领导的视角，审时度势，想领导之所想，急领导之所急，未雨绸缪，见微知著，不断增强工作的前瞻性和针对性。

六、做好办公室工作要强化团结意识

一要牢固树立集体观念，分工协作，分工不分家，自己承担的工作一定要自觉加班加点、主动完成；工作已经完成的要推己及人，搭把手、帮个忙，主动补位、防止缺位；要有所为有所不为，苦事难事面前争着干、荣誉名利面前抢着让，始终拧成一股绳，心往一处想、劲往一处使。二要摒弃小团体意识，办公室是一个大集体、大家庭，不能搞小团体、做小动作、制造小摩擦，要相互补台才能好戏连台，要善于团结人，又要善于被人团结，相互理解、相互给力才能各得其所、各有进步。三要静坐常思己过，对自己更多地要看到短处，对他人要更多地看到长处，同事之间多一点坦诚、少一点虚伪，多一点帮助、少一点指责。