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大型会场布展工作总结

时间:2024-04-02 20:45:48
大型会场布展工作总结[本文共3292字]

为探索我国非遗的丰富性和多样性,体现非遗与人民群众生活的密切联系,展现非遗的当代活力,9月13日至9月17日,第五届非物质文化遗产博览会在泉城济南顺利开展。济南出版有限责任公司作为承办方,在会议期间,确保了织绣印染、陶冶烧造、编织扎制、制茶酿造、印刷刻绘、家具文房、中药炮制、雕刻塑造八个主题展馆的技艺展示、宣传交流。中药炮制技艺作为第一批被列入国家非物质文化遗产名录的内容,让中药炮制主题展馆成为最具特色的展馆之一。在执委会的正确领导下,在工作组的精心准备下,在各参展单位的共同努力下,我们克服困难,坚守岗位,兢兢业业,圆满完成了中药炮制展馆的会议服务等工作任务,为参展观众留下了深刻而特别的印象,为非遗博览会画上了圆满的句号。现将主要工作情况汇报如下:

一、主要工作情况

(一)打好基础,做好展前准备。为了能够顺利参加此次展会,中药炮制展馆工作组全体人员提前制订工作方案,明确工作目标,分工协同工作,确保工作成效。首先,做好学习工作,将参展单位信息熟记于心。本次参展单位都是老字号,包括同仁堂中医药文化、九芝堂传统中药文化、胡庆余堂中药文化、龟龄集定坤丹传统制作技艺等13家单位。对于每个参展单位的特色展品、展品数量、运输方式、展品达到时间、展示方式等等,工作组人员都提前记准、记牢,保证工作有序进行。二是做好通讯联系工作,确保各个参展单位的参加人员、联系方式、到达时间真实有效,信息准确,尤其要确保传承人安排好工作时间准时参展;三是做好资料收集准备工作,提前准备好印制产品手册、单页。虽然参展单位较多,但是工作组全体人员一一预习参展资料并牢记心中,保证展览当天能够比较专业地与观众进行交流,或是将客户引导给参展单位的具体负责人。此外,还做好来展物品、制药老物件、传承谱系的保存保管。四是与设计专家组进行对接,在规划空间时,采用“单元式”布局以强调老字号的文化独立性。展示内容以中药炮制技艺为中心点,结合炮制技艺传承人动态展示,突出技艺工序、设施工具等主要内容。空间中结合不同“老字号”“地域特征”的视觉线索,在中药炮制技艺展示的同时,强调不同版块内容所依托的地域文化和老字号综合价值,突出中药炮制技艺的文化属性。最后,认真检查展位的环境卫生和安全问题。本次展会为特装展位,使用了全新的展架,整体展会效果较之前有了比较好的提升。展会前与施工方确认搭建材料,并在现场盯住施工方,挂喷绘时万分用心,确保展柜和展品都上一个档次,确保展区有特色,参展单位有成效。

(二)精心组织,做好展会工作。此次展会由于做了大量前期准备工作,因此现场有条不紊,按照预定计划逐项开展工作。首先,确保安全,营造有序环境。参加展会的人员众多,中药炮制展区受中老年人青睐,人头攒动,安全秩序问题也尤为突出。为保证现场秩序良好,我们中药炮制工作组一行自觉维护秩序,引导观展观众有序参观,保护展品不受损害。其次,积极对接,加强沟通。与参展单位的员工进行交流,对参展的心得、产品的内容、推广的方式、产品的特色进行沟通,倾听他们对于参展的意见建议,为今后布置展区、改进工作做好铺垫,丰富参展经验;与非遗的传承人进行交流,建立联系方式,为以后的合作沟通建立良好的基础;与其他展馆人员沟通,学习其他展馆的先进经验,改进工作。三是创新方式,积极宣传。全方位多层次配合官方媒体宣传报道中药版块的展览情况,宣传中药老字号“济人济世”的社会责任、“药者当付全力,医者当问良心”的职业操守以及“炮制虽繁必不敢省人工,品味虽贵必不敢减物力”的工匠精神,让展品更加突出、让展位更加醒目、让展览更加有效。四是熟悉展区,认真讲解。展区人流量大,不仅受到了群众的青睐,也有很多相关领导前来视察,工作组整合有效信息,精心提炼,紧扣“历史溯源、传承人谱系、技艺工序、设施工具”四部分大纲内容,让领导们了解到每个老字号的老店铺、古训、制药宗旨,老字号所在地域的地域特色建筑片段等,例如“同仁堂”所使用的黄色系强化了同仁堂“宫廷御制”背景特点;“九芝堂版块”所使用的灰绿色系不仅表明了湖湘地域的氤氲色彩,更延伸了九芝堂作为湖湘医药文化代表的悠久历史。讲解取得了良好的效果,给领导留下了深刻的印象。

(三)认真总结,做好展后工作。虽然展会只有短短的几天,但是留给我们的宝贵经验值得保存和学习。为了让这场展会的价值得以传承,为今后公开承办博览会积累经验,我们工作组指定负责搜集本次展会的产品、图片、文字、视频等资料,加以整理存档,为今后做好展会工作,提高产品质量,丰富产品内容,做好基础工作。

二、参展情况分析

(一)有利因素提升参展效果

1. 展位方位较好,参展人员众多。中药炮制版块作为一个养生类、保健类的传承中医的展位,位于中国山东济南舜耕国际会展中心二楼东南方,靠近扶梯,人流量较多,吸引了大批参展客人来参观、学习、体验、咨询,宣传效果很好。

2. 物品准备充足,现场有序推进。为了吸引更多观众前来中药炮制展区,扩大中医知名度,满足前来参展的顾客的需求,我们联系好参展单位,为每位顾客都准备了一些健康食品免费赠送给他们,例如潘高寿的龟苓膏、京万红的试饮老药酒,还将山西广誉远的定坤丹进行现场制作试吃。虽然这些产品并不是非常贵重,但是很实用,而且符合很多观众对于中药老字号的好奇心,特别是对老字号制作工艺的好奇,成品口味的好奇。虽然现场人头攒动,但是由于物品准备得十分充足,引导有序,并没有发生混乱的情况,相反,很好地传承了中药老字号的魅力,参展观众表示十分喜欢。

3. LOGO喷挂醒目,宣传效果较好。众所周知,在非物质文化遗憾的展会中,来参展的都是一些有独家技艺的单位,每一个展位都有自己独特的宣传亮点。为了凸显自身优势,我们在展会前反复沟通,确定了醒目的LOGO喷挂图,外观简洁大方,整体效果良好,在整个博览会中独树一帜。

4. 服务态度良好,观众体验甚佳。我们工作组一行5人为了这次展览工作准备良多,先是对各个参展单位联系方式、参展产品、传承人的信息了然于胸,起到了联络员的作用。其次,我们积极为来参观的观众认真讲解,建立联系,充当了信息员的作用。最后,我们维护现场秩序,为观众提供一个干净、安全、有序的展厅,确保服务体验,让更多的观众在舒适的环境中观摩传统中医的参展项目,也赢得了参展单位的肯定。

(二)参展工作有待改进

虽然这次展会整体上达到了预期的效果,但是也存在一些不足。会后我们认真分析,主动总结,如果能够改进以下几个方面,会让展会的效果更上一层楼。

1. 宣传工作有待提高。本次参展,除了官方宣传之外,我们只是做了展板、做了喷绘,并没有过多地通过各个渠道去挖掘宣传,缺少响亮的宣传宣传主题。在展会还没有开始时,新闻媒体及时地跟进会展筹备情况时,也没有主动地去对接太多媒体,没有通过报道让观众更多的关注中医药炮制的展馆。有的观众来到中药炮制展馆,只是“随缘”。

2.展馆设计有待提高。中医炮制展览区虽然引进了很多参展单位,参展展品也比较丰富,但是由于准备时间短,展馆设计并没有达到最初将传统技艺、老字号建筑和场景、传统文化和行业价值理念,三位一体的内容结合进展示环境中的设计目标。整个展馆看起来有特色,却缺乏统一融合的理念,各个参展单位展示自己的产品多,合作展示中医理念的较少。

3.工作人员有待增加。本次展会,中药炮制展厅接待观众达5万人,工作组只有5名同志,基本上人人都是身兼数职,既要照看展厅,又要负责通讯联络,还要负责维护现场秩序等等,虽然也有一些大学生志愿者,但是力度还不够。

三、未来工作展望

1. 重视设计,突出特色。受到材质的限制,本次展区设计效果并不理想,整个展区风格与其他展区相比,略有粗糙,本次展会只使用方铝和喷绘,没有展示出各个地区的建筑特色和各个企业的老建筑老药堂风格。在以后的参展工作中,必须要在前期积极对接设计,对展览品进行量身定做,对展会内容进行量身打造,让整个展位风格做到既和整个展区相契合,又能够在同行业中脱颖而出,还能凸显自己的特色,这样才能在众多展区中保持独特,最大限度地体现参展单位品牌及形象,也能让展区工作更上一层楼。

2. 重视人员,有备无患。这次展会暴露出来的工作人员不足的缺点,也应该在以后工作中有所改进。应针对不同展会选择不同的参展人员,避免多会议重叠导致人手不足。譬如:对公司参展具有重要作用的展会应选派责任心、沟通及知识能力相对强的人员参展,展示承办方公司的良好形象,工作组人员对负责的展馆展品要熟记于心,协助参展单位完成展览。

3. 重视宣传,营造氛围。除了官方媒体宣传之外,各个工作组还可以尝试利用不同的宣传载体,来吸引目标人群,例如通过抖音录制中医药炮制的过程,通过朋友圈呈现展馆的产品,通过微博转发中医药传承人的信息等等,最大限度地利用互联网的优势展示展馆的特色,助力展览效果。

千里之行,始于足下。这次参展,让所有人员感受到了团结协作的魅力,感受到公司承办展会的实力。工作组付出了很多心血,也得到了很多收获。放眼未来,我们更有理由相信,我们的工作会越来越专业、越来越精致、越来越精准,公司的明天也会越来越好!

工作人员

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